Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Hauptansprechpartner (SPOC) für Studienzentren sowie interne Projekt- und Site Activation TeamsDurchführung von Start-up- und Aktivierungsprozessen gemäß regulatorischen Vorgaben und SOPsErstellung, Prüfung und Verwaltung regulatorischer StudiendokumentePflege und Aktualisierung interner Systeme, Datenbanken und Tracking-ToolsNachverfolgung und Koordination von Einreichungen, Genehmigungen, Verträgen und ICF-ProzessenSicherstellung von Qualität, Einhaltung von Zeitplänen und Unterstützung der ProjektplanungZusammenarbeit mit Prüfzentren, Projektteams und ggf. direkte Kommunikation mit Sponsoren Bachelorabschluss in Life Sciences oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in der klinischen Forschung, davon erste Erfahrung in leitender FunktionGute Kenntnisse in GCP/ICH, lokalen regulatorischen Anforderungen und klinischen ProzessenStarke Kommunikations-, Organisations- und VerhandlungsfähigkeitenFähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Arbeit in mehreren parallelen ProjektenTeamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen StakeholdernSehr gute Deutsch und Englischkentnisse 30 Tage UrlaubArbeit in einem internationalen UnternehmenÜbertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Lahres Referenznummer 864270/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marc.lahres@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Hauptansprechpartner (SPOC) für Studienzentren sowie interne Projekt- und Site Activation Teams Durchführung von Start-up- und Aktivierungsprozessen gemäß regulatorischen Vorgaben und SOPs Erstellung, Prüfung und Verwaltung regulatorischer Studiendokumente Pflege und Aktualisierung interner Systeme, Datenbanken und Tracking-Tools Nachverfolgung und Koordination von Einreichungen, Genehmigungen, Verträgen und ICF-Prozessen Sicherstellung von Qualität, Einhaltung von Zeitplänen und Unterstützung der Projektplanung Zusammenarbeit mit Prüfzentren, Projektteams und ggf. direkte Kommunikation mit Sponsoren Bachelorabschluss in Life Sciences oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in der klinischen Forschung, davon erste Erfahrung in leitender Funktion Gute Kenntnisse in GCP/ICH, lokalen regulatorischen Anforderungen und klinischen Prozessen Starke Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeiten Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Arbeit in mehreren parallelen Projekten Teamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern Sehr gute Deutsch und Englischkentnisse 30 Tage Urlaub Arbeit in einem internationalen Unternehmen Übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Lahres Referenznummer 864270/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marc.lahres@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Standort: Frankfurt Bedarf ab: 13.04.2026 Bedarf bis: 30.11.2026 Arbeitszeit: 37,5h / Woche, Gleitzeit Einstufung: AT / L2-2 (79.104 € – 98.880 €) Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Biopharma-Unternehmen, suchen wir: Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) – Projekt | bis ca. 99k p.a. Ihr Aufgabengebiet: Nach gezielter Einarbeitung durch RSO & Data Steward übernehmen Sie eigenverantwortlich die Erstellung und Pflege von Produkt-Links in SmartPair und Veeva RIM.
Standort: Frankfurt Bedarf ab: 13.04.2026 Bedarf bis: 30.11.2026 Arbeitszeit: 37,5h / Woche, Gleitzeit Einstufung: AT / L2-2 ( 79.104 € – 98.880 €) Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Biopharma-Unternehmen, suchen wir: Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) – Projekt | bis ca. 99k p.a. Ihr Aufgabengebiet: Nach gezielter Einarbeitung durch RSO & Data Steward übernehmen Sie eigenverantwortlich die Erstellung und Pflege von Produkt-Links in SmartPair und Veeva RIM.
Konfliktmanagement, Leistungsmanagement (PIP), in Krankheits-/BEM-Fällen sowie die Bearbeitung komplexer, risikosensibler Fälle mit entsprechender Berichterstattung) Unterstützung bei und Durchführung von Veränderungsprozessen, Umstrukturierungen und Reorganisationen einschließlich der Erfüllung von Informations- und Beratungsanforderungen, darunter auch die Durchführung grenzüberschreitender Projekte in Kooperation mit Legal & Compliance sowie internationalen ER- und HR-Mitarbeitenden Vertraulicher und vertrauensvoller Umgang bei der Durchführung von Untersuchungen und der Bearbeitung von Beschwerden im ER-Bereich; Mediation Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team bei der Begleitung und Umsetzung von allen HR-Prozessen und -Initiativen (z.B.
Zeitmanagement, Berichterstattung). Unterstützung weiterer Mitarbeiter bei Projekten und Studien. Repräsentation des Unternehmens als „Botschafter“ gegenüber externen Partnern und Interessengruppen. Hauptansprechpartner für interne und externe Anfragen von Apotheken und Fachkräften.
Du hast Erfahrung in Anaplan, Modellierung und Planungslösungen und möchtest Deine Expertise weiter ausbauen? Dann gestalte mit uns innovative Planungs- und Forecasting-Projekte – persönlich, kollegial und wirksam. Deine Mission Du entwickelst und optimierst Anaplan-Planungsmodelle für unsere Kunden – vom technischen Modell bis zum intuitiven Frontend.
Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen (Planung, Implementierung, Rollout)Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von DigitalisierungspotenzialenKonzeption und Realisierung nachhaltiger ProzessoptimierungenSchulung und Support für Endanwender bei neuen HR-Tools und -AbläufenKoordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Tiefgreifende Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen PersonalprozessenTechnisches Verständnis für Schnittstellen, Integrationen und Cloud-LösungenErfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im HR-UmfeldStrukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter ZeitdruckAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management Berichtslinie zum Vorstand und großer Gestaltungsspielraum30 Urlaubstage plus freier 24. und 31.
Du hast Erfahrung in Anaplan, Modellierung und Planungslösungen und möchtest Deine Expertise weiter ausbauen? Dann gestalte mit uns innovative Planungs- und Forecasting-Projekte – persönlich, kollegial und wirksam. Deine Mission Du entwickelst und optimierst Anaplan-Planungsmodelle für unsere Kunden – vom technischen Modell bis zum intuitiven Frontend.
Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen (Planung, Implementierung, Rollout) Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen Konzeption und Realisierung nachhaltiger Prozessoptimierungen Schulung und Support für Endanwender bei neuen HR-Tools und -Abläufen Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Tiefgreifende Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen Technisches Verständnis für Schnittstellen, Integrationen und Cloud-Lösungen Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im HR-Umfeld Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management Berichtslinie zum Vorstand und großer Gestaltungsspielraum 30 Urlaubstage plus freier 24. und 31.
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Reports sichten und analysieren, nach Coric migrieren - z.B. neue Templates in Coric aufsetzen, Tests durchführen, Kooperation mit Coric-Entwicklern Analyse für Kundenberichte und Pflege des Berichtsbestands mit relevanten Informationen (z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Reports sichten und analysieren, nach Coric migrieren - z.B. neue Templates in Coric aufsetzen, Tests durchführen, Kooperation mit Coric-Entwicklern Analyse für Kundenberichte und Pflege des Berichtsbestands mit relevanten Informationen (z.
Performance Management und CompensationEntwicklung und Umsetzung einer Cloud-SicherheitsstrategieEigenständig große Projekte führen und qualitative und quantitative Zielerreichung verantworten Experte mit praktischer Erfahrung in der Informationssicherheit in wesentlichen Bereichen wie Cloudcomputing, DevOps, Netzwerke, Front-End SecurityUmfassende Kenntnisse in gängigen Sicherheitsstandards und deren UmsetzungExperte in allen wesentlichen Bereichen des IKT-Risikomanagement, DORA, BCMExpertise in Azure Sicherheitsdiensten, Azure Netzwerksicherheit und Azure DevSecOpSKenntnisse in Daten- und Speichersicherheit sowie Bedrohungserkennung & Incident ResponseDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse Flexible ArbeitszeitenStabiles ArbeitsumfeldFokus auf Kollegialität und Integrität Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung all in brutto bis zu 130.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Nils Kurth Referenznummer 862064/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nils.kurth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
In dieser Position stellen Sie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (cGMP/GxP) sicher, indem Sie Prozesse, Systeme und Änderungen im pharmazeutischen Distributionsumfeld compliant gestalten, überwachen und kontinuierlich verbessern. Gleichzeitig steuern Sie strategische Projekte im PMO-Umfeld, analysieren und optimieren Abläufe, verantworten CAPA- und Validierungsaktivitäten sowie Reporting, Budgetkontrolle und HSE-Compliance.